各学院:
根据省教育厅和学校关于毕业生工作的安排进程,为保证毕业证书打印数据无误,现对毕业证书数据核对确认工作要求如下:
1、毕业证书打印数据信息核对含2017届毕业的2013级本科和2014级专科学生;
2、毕业证书打印数据信息核对确认截止时间:2016年6月7日(星期三)下午17:00以前上交核对确认表;
3、各班班长负责安排学生本人进行信息核对,学生信息如有误,用红色笔在错误处更正(请用楷体工整书写),务必注意“出生日期”须与身份证号码中的一致,否则不能入库和办理毕业证;有学籍异动学生,入学时间如有误,按实际入学时间进行填写;信息核对完由本人进行签字确认数据有效性(否则不予更改),核对数据作为毕业证发放及有效性的依据,毕业后不能进行更改,如有核对错误,影响后续学历查询和学历认证;
4、各班将核对表交辅导员进行签字初核,辅导员填写班级总人数、审核日期并签字;
5、各学院签署复核意见并加盖学院公章统一交教务处214室,请根据通知要求提前布置和安排,以免耽搁复核数据上交;
6、为便于各班级同时开展信息确认核对工作,各学院可将核对确认表按班级分开复印发至各班同时进行。