各学院：

   根据省教育厅和学校关于毕业生工作的安排进程，为保证毕业证书打印数据无误，现对毕业证书数据核对确认工作要求如下：

1、毕业证书打印数据信息核对含2017届毕业的2013级本科和2014级专科学生；

2、毕业证书打印数据信息核对确认截止时间：2016年6月7日（星期三）下午17：00以前上交核对确认表；

3、各班班长负责安排学生本人进行信息核对，学生信息如有误，用红色笔在错误处更正（请用楷体工整书写），务必注意“出生日期”须与身份证号码中的一致，否则不能入库和办理毕业证；有学籍异动学生，入学时间如有误，按实际入学时间进行填写；信息核对完由本人进行签字确认数据有效性（否则不予更改），核对数据作为毕业证发放及有效性的依据，毕业后不能进行更改，如有核对错误，影响后续学历查询和学历认证；

4、各班将核对表交辅导员进行签字初核，辅导员填写班级总人数、审核日期并签字；

5、各学院签署复核意见并加盖学院公章统一交教务处214室，请根据通知要求提前布置和安排，以免耽搁复核数据上交；

6、为便于各班级同时开展信息确认核对工作，各学院可将核对确认表按班级分开复印发至各班同时进行。