各学院：

为加强学风建设，保证人才培养质量，请各学院根据《普洱学院学生学籍管理实施细则（试行）》和各专业人才培养方案，做好2015届毕业资格审核工作，确保毕业生能按时离校，现将有关事项通知如下：

1、各学院根据工作安排成立毕业资格预审核小组，组长由院长担任，小组主要成员必须是具体实施审核工作人员。

2、毕业生基本信息审核：毕业资格审核小组对毕业班在籍学生的基本信息，通过教学管理系统组织学生上网完善个人信息（附件2）；安排辅导员审核包括姓名、出生日期、身份证号、生源地、政治面貌、家庭信息、学生照片等内容（附件3）；录入学生在校期间任职、奖惩情况（附件3、4、5）；如发现问题，由学生所在学院负责及时向教务处反馈修改，学生信息一经确认不允许改动。

  3、毕业生成绩审核：毕业资格审核小组按照培养方案各个模块要求，通过学年制教学管理系统全面核查学生第1—5学期课程学分获取情况；必须达到教学计划规定的要求，不及格课程需注明课程名称及补考、毕业补考情况。(附件6、7)

     4、毕业资格审核小组在核查学生的成绩通过情况的同时，对毕业生人数、在校期间的学籍异动情况进行清理，如有休学、退学、开除学籍、复学或擅自私自离校等学籍异动的学生应如实填写，防止毕业生数据错报、漏报（附件8）。

     5、毕业资格审核小组严格预审定毕业生资格，确定合格人数和不合格名单，填报《通过毕业资格预审核合格学生名单》、《未通过毕业资格预审核不合格学生名单》（附件9、10）

     6、教务处根据学院上报材料进行毕业资格复审，成绩合格者准予毕业，不合格者按结业处理，根据审核结论进行毕结业证书制作，打印学生学籍卡和成绩总表，发放毕业证书及结业证书。

7、报教务处的材料要求纸质版和电子版各一份，纸质版要求按附件要求进行签字盖章；资格预审查过程中如对个别学生成绩有争议时，一律以教务处纸质存档成绩单为准；毕业资格预审查关系到学生是否可以取得毕业证书，由毕业资格审查小组对不能取得毕业资格预审核的学生，必须逐一审查、讨论，确定最后的学生名单并做好记录，要实行专人负责制，实时公布审核进程。

8、毕业资格预审核是一项政策性强且十分严肃的工作，因工作内容、名目和类别多，请各二级学院、直属教学部高度重视，严格按照要求做好资格预审核工作，并将本通知精神及时传达到每一位学生。